为了保证毕业生行李在公寓内打包、搬运安全、有序,学生工作处公寓管理中心特制定此暂行办法,便于各学院在公寓内进行毕业生行李打包、搬运工作的有序开展。
1.为了保证疫情期间公寓的安全,只允许有行李打包任务的学工干部、学生志愿者和快递公司工作人员进入所在公寓,学工干部出示校园一卡通;学生志愿者出示公寓准入证;快递公司工作人员出示学校发放的证件,由管理员验明证件后方可进入公寓,外来无关人员严禁进入公寓。
2.各学院学工干部、学生志愿者和快递公司工作人员在公寓门口要接受体温检测,各公寓管理员要做好相应的记录,体温超过37.3摄氏度的,要第一时间报学校校医院,并让其马上到离公寓50米以外空旷区域等待校医院处置。
3.在各学院打包毕业生行李前,各公寓管理员必须要逐个寝室检查,没有锁好房门的及时锁好并加固,走廊、晾衣间等公共区域有学生衣服、晾衣架、鞋、鞋架要收理好,放到空寝临时存放,待学生返校后到公寓管理中心认领。
4.学生私自换锁的寝室,为了保证学生物品安全,由各学院自行处理,各公寓管理员不允许擅自破坏门锁。
5.各学院在打包学生行李时,一定不要把公共物品带出公寓,如:塑料凳、窗帘、床垫、清扫工具等等。
6.毕业生的行李物品必须打好包,方可离开公寓,任何人不允许私自拿散落的物品。
7.在打包个别毕业生、在校生混合寝室时,各公寓管理员必须到现场,协助各学院的工作。
8.为了避免毕业生有物品落在寝室,在毕业生行李打包邮寄工作结束后,各学院一定要再次对毕业生寝室进行检查,检查后在公寓管理中心的确认单上签字、盖章,各公寓在接到公寓管理中心正式通知后,方可对毕业生寝室进行卫生清理。
学生工作处
公寓管理中心
2020年6月11日